Zasady i dobre praktyki publikowania na stronach internetowych Urzędu Miasta Milanówka

I. Przygotowanie artykułów

1. Artykuły dotyczące wydarzeń powinny zostać przygotowane w formie informacji prasowej. Pierwszy akapit informacji (zajawka, lead) powinien zawierać najważniejsze informacje - kto? co? gdzie? kiedy? Więcej o zasadach pisania informacji prasowych.
2. Niedopuszczalne jest przesyłanie materiałów informacyjnych wyłącznie w formie graficznej. Plakat lub ulotka powinny być opatrzone notatką zawierającą kluczowe informacje, nawet jeśli te informacje zawarte są w pliku graficznym (informacje o wydarzeniach nigdy nie są zamieszczane wyłącznie w formie pliku graficznego).

1. Daty zamieszczane w artykułach należy zapisywać w następującym formacie: 13 stycznia 2015 r. (zamiast np. 13.01.2015).
2. Przedział dat należy podawać w następujących formatach:
   • 2015-2020 (myślnik pomiędzy liczbami bez spacji)
   • 13-25 stycznia 2015 r. (myślnik pomiędzy liczbami bez spacji)
   • 13 stycznia 2015 r. - 15 lutego 2015 r. (myślnik pomiędzy pełnymi wyrażeniami oddzielony spacjami)
3. Obowiązujący sposób formatowania numerów telefonów:
   • 22 758 30 61 - tel. stacjonarny
   • +48 501 123 321 - tel. komórkowy
4. W treści artykułów znak % należy zastepować skrótowcem proc.
5. Do wyróżnienia wybranych fragmentów tekstu prosimy nie stosować podkreśleń, ani kolorów - jedynie pogrubienie.

III. Zasady tworzenia linków

1. Treść linku musi być zrozumiała, informować użytkownika dokąd go zaprowadzi lub jaką akcję wykona. Nie używaj linków typu tutaj, kliknij tutaj, czytaj więcej, tu, itp.

IV. Przygotowanie załączników oraz dokumentów

1. Wszelkie pliki załączane do maili (dokumenty doc/docx i pdf, obrazy jpg i inne) należy nazywać bez stosowania polskich znaków, spacji, myślników oraz innych znaków specjalnych. Jedynym dopuszczalnym znakiem specjalnym jest podkreślnik (_). W miarę możliwości należy używać skrótów i nie przekraczać limitu 30 znaków.
2. Pliki, które będą załączane wyłącznie jako pliki do pobrania, należy przesłać w formacie pdf. Formularze do wypełnienia przez użytkowników strony należy przesłać zarówno w formacie pdf, jak i doc/docx. Natomiast artykuły, których treść ma zostać zamieszczonabezpośrednio na stronie, należy przesłać w formacie doc/docx.

V. Przygotowanie obrazów i zdjęć

VI. Przesyłanie materiałów

1. Wszelkie informacje i materiały do zamieszczenia na stronie należy przesyłać na adres e-mail: promocja@milanowek.pl.
2. Wszelkie materiały i informacje dostarczone przed godz. 14 zostaną opublikowane tego samego dnia. Materiały i informacje dostarczone po godz. 14 mogą ukazać się dopiero w następnym dniu roboczym.
3. Materiały zamieszczane są w najszybszym możliwym terminie, a wiadomości e-mail z reguły otrzymywane są niezwłocznie. Prosimy o niewykonywanie telefonów potwierdzających bezpośrednio po przesłaniu wiadomości e-mail lub wykonywanie ich jedynie w uzasadnionych przypadkach (np. jeśli zachodzi podejrzenie awarii sieci).

VII. Postanowienia końcowe

1. Powyższe zasady i dobre praktyki dotyczą materiałów publikowanych na stronach prowadzonych przez Zespół ds. Komunikacji Społecznej w Urzędzie Miasta Milanówka - www.milanowek.pl oraz www.bip.milanowek.pl.
2. Rażące i nagminne nieprzestrzeganie powyższych praktyk może skutkować opóźnieniami w publikacji przesłanych materiałów, nie leżącymi po stronie Zespołu ds. Komunikacji Społecznej.
3. Rezultatem przestrzegania powyższych zaleceń będzie krótszy czas publikacji oraz miła i przyjazna atmosfera współpracy.

---

Wersja do druku